Chi stampa regolarmente etichette di spedizione, prima o poi si pone la stessa domanda: scegliere etichette su rotolo o etichette fanfold? Entrambe le opzioni sono adatte per la stampa di etichette di spedizione, ma differiscono chiaramente in termini di facilità d'uso, stoccaggio, caricamento e capacità. La scelta migliore dipende dalla vostra stampante, dal vostro spazio di lavoro e dal numero di etichette che stampate ogni giorno.
In questo articolo spieghiamo la differenza tra etichette su rotolo e fanfold, mettiamo a confronto i vantaggi e vi aiutiamo a stabilire quale soluzione si adatta meglio alla vostra situazione.
Cosa sono le etichette su rotolo?
Le etichette su rotolo sono etichette avvolte su un rotolo. Vengono inserite nella o dietro la stampante di etichette e scorrono automaticamente attraverso la stampante durante la stampa. Per molti utenti questa è la forma di etichette più conosciuta.
Per le applicazioni di spedizione, 102 x 150 mm è un formato molto usato. All'interno di questo formato sono disponibili diverse versioni, come etichette termiche 102 x 150 mm - 300 etichette, etichette termiche 102 x 150 mm - 500 etichette e etichette compatibili Zebra 102 x 150 mm - 900 etichette.
Cosa sono le etichette fanfold?
Le etichette fanfold non sono su rotolo, ma etichette piegate impilate una sull'altra come una fisarmonica. Invece di inserire un rotolo nella stampante, si alimenta la pila di etichette tramite il retro o l'alimentazione carta esterna della stampante.
Le etichette fanfold vengono spesso scelte per volumi di stampa più elevati o quando gli utenti non vogliono usare un supporto per rotoli. Anche per postazioni di lavoro fisse dove vengono elaborate molte etichette di spedizione, questa è una soluzione pratica.
Per questo tipo di applicazione sono rilevanti, ad esempio, etichette di spedizione fanfold 100 x 150 mm e etichette di spedizione fanfold 102 x 152 mm.
Qual è la differenza tra etichette su rotolo e fanfold?
La differenza principale sta nel modo in cui le etichette vengono alimentate. Con le etichette su rotolo, la stampante svolge il rotolo gradualmente durante la stampa. Con le etichette fanfold, la stampante estrae le etichette da una pila piegata.
Sembra una piccola differenza, ma in pratica influisce su:
- lo spazio disponibile intorno alla stampante
- il numero di etichette che potete stampare consecutivamente
- il modo di caricamento
- l'idoneità per modello di stampante
Vantaggi delle etichette su rotolo
Compatte e ordinate
Un rotolo occupa poco spazio e rimane ordinato. Questo rende le etichette su rotolo adatte a postazioni di lavoro più piccole, banconi e scrivanie.
Semplici da usare
Nelle stampanti progettate per etichette su rotolo, il caricamento è generalmente rapido e semplice. Per molti utenti questo è il metodo di lavoro più familiare.
Disponibili in diverse quantità
Le etichette su rotolo in 102 x 150 mm sono disponibili in diverse quantità per rotolo. Questo permette di adattarsi meglio al proprio consumo e modo di lavorare, sia che stampiate occasionalmente sia che gestiate quantità maggiori ogni giorno.
Scelta logica per la spedizione quotidiana
Per molte applicazioni di spedizione standard, le etichette su rotolo sono una soluzione pratica ed efficiente, soprattutto quando la vostra stampante è specificamente configurata per i rotoli.
Vantaggi delle etichette fanfold
Nessun supporto per rotolo necessario
Poiché le etichette sono piegate, non c'è un rotolo che deve girare. Questo può essere comodo per le stampanti che supportano l'alimentazione fanfold dal retro.
Pratiche per volumi maggiori
Con quantità maggiori di etichette di spedizione, il fanfold può funzionare bene, poiché le etichette sono impilate e pronte per un uso prolungato.
Meno cambi durante il lavoro
A seconda del vostro flusso di lavoro, il fanfold può essere una scelta logica quando stampate etichette in modo continuo e volete il minor numero possibile di interruzioni durante l'elaborazione dei pacchi.
Comode nelle postazioni fisse
In magazzini, ambienti di fulfillment e reparti spedizione dove la stampante ha una postazione fissa, il fanfold può essere molto efficiente.
Quando è meglio scegliere le etichette su rotolo?
Le etichette su rotolo sono generalmente la scelta migliore se:
- avete una postazione di lavoro compatta
- usate una stampante progettata principalmente per i rotoli
- desiderate un metodo di caricamento semplice e conosciuto
- stampate quotidianamente un numero limitato o medio di etichette
- volete poter scegliere tra diverse quantità per rotolo
Le etichette su rotolo sono quindi spesso la scelta più sicura per un uso generale.
Quando è meglio scegliere le etichette fanfold?
Le etichette fanfold sono spesso più interessanti se:
- avete una stampante che supporta l'alimentazione fanfold
- stampate molte etichette di spedizione una dopo l'altra
- lavorate da una postazione fissa di spedizione o magazzino
- preferite lavorare con una pila di etichette sciolta piuttosto che con rotoli
- volete mantenere il processo di alimentazione il più pratico possibile con volumi maggiori
Quale tipo di etichetta si adatta alla vostra stampante?
Non tutte le stampanti di etichette funzionano allo stesso modo. Alcune stampanti sono orientate principalmente ai rotoli, mentre altri modelli sono adatti anche alle etichette fanfold tramite il retro o l'alimentazione esterna.
Verificate quindi sempre:
- quale formato dei supporti supporta la vostra stampante
- se è possibile l'alimentazione fanfold
- se il tipo di etichetta scelto viene riconosciuto correttamente dalla stampante
- se il materiale dell'etichetta è adatto alla vostra applicazione
Usate una stampante per etichette di spedizione standard in 100 x 150 mm, 102 x 150 mm o 102 x 152 mm? Allora è consigliabile non guardare solo al formato, ma anche al metodo di alimentazione che si adatta meglio alla vostra stampante e al vostro flusso di lavoro.
Qual è la scelta migliore per le etichette di spedizione?
Per le etichette di spedizione non esiste una scelta migliore universale. La soluzione giusta dipende dal vostro modo di lavorare.
Stampate etichette occasionalmente o desiderate una soluzione compatta sulla vostra scrivania? Allora le etichette su rotolo sono generalmente le più pratiche.
Stampate grandi quantità in una postazione di lavoro fissa e la vostra stampante supporta l'alimentazione fanfold? Allora le etichette fanfold possono essere proprio più efficienti.
La scelta quindi non riguarda solo il formato dell'etichetta, ma soprattutto la facilità d'uso, la compatibilità con la stampante e il volume di stampa.
Il nostro consiglio: non guardate solo al formato, ma soprattutto al vostro flusso di lavoro
Molti utenti scelgono le proprie etichette esclusivamente in base alle dimensioni, ad esempio 102 x 150 mm. È comprensibile, ma il tipo di etichetta è altrettanto importante. Due etichette possono avere lo stesso formato ma funzionare in modo molto diverso nella pratica perché una è su rotolo e l'altra è fanfold.
Chi stampa regolarmente etichette di spedizione risparmia molto tempo facendo in anticipo la scelta giusta.
Conclusione
Sia le etichette su rotolo che quelle fanfold sono adatte per la stampa di etichette di spedizione, ma ciascuna ha i propri vantaggi.
Scegliete le etichette su rotolo se cercate una soluzione compatta, accessibile e versatile.
Scegliete le etichette fanfold se lavorate con volumi maggiori e avete una stampante che supporta bene questo metodo di alimentazione.
Siete indecisi tra le due opzioni? Guardate a tre aspetti: la vostra stampante, lo spazio di lavoro disponibile e il numero di etichette che stampate ogni giorno. Sulla base di questi, di solito fate rapidamente la scelta giusta.